راهنمای مدیریت قیمتهای وزنکشی
به بخش «مدیریت قیمتهای باسکول و وزنکشی» در راهکار جامع (ERP) اورس سیستم خوش آمدید!
اگر میخواهید بدانید چطور باید هزینهی وزنکشی ماشینهای مختلف (از یک سواری کوچک تا یک تریلی ۱۸ چرخ) را در سیستم تعریف کنید، جای درستی آمدهاید. در این راهنما، قدم به قدم با هم پیش میرویم تا بدون هیچ پیچیدگی، نرخهای باسکول سازمان خود را مدیریت کنید.
⚠️ یک نکته بسیار مهم قبل از شروع (اخطار مدیران!)
قبل از اینکه وارد این صفحه شوید و بخواهید نرخی تعیین کنید، مدیر سازمان یا مدیر ارشد مالی باید حتماً «واحد پولی یکپارچه سازمان» را در تنظیمات مالی سیستم تعریف کرده باشد.
اگر واحد پولی تعریف نشده باشد: فیلد قیمت برای شما قفل (غیرفعال) خواهد بود و نمیتوانید عددی وارد کنید! پس اگر دیدید فیلد قیمت کار نمیکند، ابتدا با مدیر مالی خود تماس بگیرید.
🗺️ نقشه راه: چطور به این صفحه برسیم؟
برای رسیدن به بخش مدیریت قیمتها، کافیست این ۴ قدم ساده را طی کنید:
- تنظیم سطح سازمانی: از نوار بالایی سایت (Navbar)، هر چهار سطح مربوط به خودتان یعنی:
سازمان➔شرکت➔شعبه➔واحدرا انتخاب کنید. - انتخاب ماژول: از همان نوار بالایی، روی ماژول «خدمات انبارداری و سردخانه» کلیک کنید.
- منوی کناری (سایدبار): در منوی سمت راست، روی «تنظیمات سازمان» کلیک کرده و سپس از منوی باز شده (سایدبار ثانویه)، گزینه «تنظیمات» را انتخاب کنید.
- ورود به بخش مربوطه: در صفحهای که باز میشود، بخش «مدیریت قیمتهای وزنکشی» را پیدا کرده و روی دکمه مدیریت کلیک کنید.
📊 در صفحه «لیست نرخها» چه میبینیم؟
وقتی وارد شدید، داشبورد تنظیمات نرخهای خدمات باسکول را میبینید. در اینجا لیستی از تمام قیمتهایی که قبلاً تعریف شدهاند به شما نمایش داده میشود.
سیستم بسیار منعطف است؛ مدیریت سازمان میتواند این لیست را بر اساس نوع خودرو یا سطح وزن دستهبندی کند. یک نمونه از چیزی که میبینید اینگونه است:
| # | عنوان نرخ | مبلغ (ریال) | وضعیت | عملیات |
|---|---|---|---|---|
| ۱ | سواری | $600,000$ | فعال | ✏️ ویرایش |
| ۲ | وانت سبک | $800,000$ | فعال | ✏️ ویرایش |
| ۳ | وانت سنگین | $1,000,000$ | فعال | ✏️ ویرایش |
| ۴ | کامیون تا ۱۰ تن | $1,550,000$ | فعال | ✏️ ویرایش |
| ۵ | تریلی ۱۸ چرخ | $2,100,000$ | فعال | ✏️ ویرایش |
➕ چگونه یک نرخ جدید بسازیم یا ویرایش کنیم؟
اگر میخواهید یک قیمت جدید اضافه کنید (دکمه افزودن نرخ جدید) یا قیمتهای قبلی را تغییر دهید (دکمه ویرایش جلوی هر رکورد)، با یک فرم ساده روبرو میشوید که شامل سه بخش اصلی است:
- عنوان نرخ:
در اینجا مشخص میکنید این قیمت برای چه چیزی است. (مثلاً بنویسید: تریلی، خاور، یا وزن زیر ۲ تن). این همان اسمی است که اپراتور باسکول بعداً در لیست خود میبیند. - نرخ (قیمت):
مبلغ مورد نظر را وارد کنید. (مثلاً: $600000.00$). یادتان نرود، اگر این فیلد خاموش است، اخطار اول متن را دوباره بخوانید! - تیک وضعیت (این نرخ فعال باشد):
- ✅ تیک روشن (فعال): این قیمت در لیست صدور فاکتور برای اپراتور باسکول نمایش داده میشود و قابل انتخاب است.
- ⬜ تیک خاموش (غیرفعال): اگر فعلاً نمیخواهید از این نرخ استفاده کنید (مثلاً قیمتهای سال گذشته)، تیک آن را بردارید تا از لیست انتخاب اپراتورها حذف شود و کسی به اشتباه آن را انتخاب نکند.
🎯 نتیجه کار: این نرخها کجا استفاده میشوند؟
شاید بپرسید «خب که چی؟ این تنظیمات کجا به درد میخورد؟»
پاسخ در واحد باسکول است!
زمانی که یک ماشین روی باسکول میرود و اپراتور میخواهد فاکتور وزنکشی صادر کند، نیازی نیست قیمتها را دستی تایپ کند یا حفظ باشد. اپراتور هنگام صدور فاکتور، یک لیست کشویی باز میکند و تمام عناوینی که شما در این صفحه تعریف و «فعال» کردهاید (مثل سواری، تریلی و…) را میبیند. با انتخاب هر ماشین، سیستـم به طور خودکار دقیقاً همان مبلغی که شما اینجا تعیین کردهاید را در فاکتور مشتری درج میکند.
به همین سادگی، سرعت و دقت در صدور فاکتورهای باسکول به حداکثر میرسد! خسته نباشید! 🎉
